Passeports
Le passeport est un document de voyage émis par l’État afin de permettre l’identification de son titulaire par les autorités des autres États.
Depuis l’introduction du passeport biométrique, le Luxembourg émet un document par personne. Ainsi chaque enfant dispose de son propre passeport.
Le passeport n’est obligatoire que pour se rendre dans les pays qui l’exigent, à savoir la plupart des pays étrangers, hors Espace économique européen (EEE). C’est sur le passeport que sont apposés les visas d’entrée et de séjour dans un pays tiers, lorsque cette formalité est exigée.
Avant d’entreprendre un voyage, il est conseillé de vérifier que le passeport a une validité suffisante pour permettre le séjour dans la totalité des pays à visiter. Certains pays n’accordent un visa d’entrée qu’aux personnes qui présentent un passeport d’une validité d’au moins 6 mois à l’expiration du visa sollicité.
Personnes concernées
Toute personne de nationalité luxembourgeoise qui :
- réside au Luxembourg ;
- souhaite se rendre dans un pays étranger, notamment hors de l’Union européenne (UE) et pour lequel un passeport est requis.
Les enfants ne sont pas inscrits dans le passeport des parents et ont besoin de leur propre passeport.
Délais
Le délai pour la délivrance du passeport est de :
- 7 jours ouvrables suivant le dépôt de la demande pour la procédure dite classique ;
- 3 jours ouvrables pour la procédure d’urgence.
Le délai de délivrance ne commence à être décompté qu’à partir du moment où toutes les pièces requises pour la délivrance d’un passeport ont été remises.
Le passeport doit être retiré dans un délai de 6 mois à partir de l’introduction de la demande. Passé ce délai, le passeport est susceptible d’être détruit.
Coûts et validité
Montant à payer
Le montant à régler pour la délivrance d’un passeport d’une durée de validité de :
- 10 ans (pour les personnes de 18 ans révolus) est de :
- 50 euros en cas de procédure dite classique ;
- 150 euros en cas de procédure d’urgence.
- 5 ans (pour les mineurs de 4 ans révolus à 18 ans) est de :
- 50 euros en cas de procédure dite classique;
- 150 euros en cas de procédure d’urgence.
- 2 ans (pour les mineurs de moins de 4 ans révolus) est de :
- 30 euros en cas de procédure dite classique ;
- 90 euros en cas de procédure d’urgence.
Modalités de paiement
Le paiement peut s’effectuer :
- en ligne via MyGuichet.lu ;
- directement par carte bancaire auprès du Bureau des passeports, visas et légalisations (BPVL) ;
- par versement ou virement sur le compte chèque postal luxembourgeois du BPVL n° IBAN LU 46 1111 1298 0014 0000 (CCPLLULL).
Le paiement est à effectuer :
- au plus tôt 6 mois avant la demande ;
- au plus tard au moment de la demande.
En cas de demande de passeport biométrique pour plusieurs membres d’une même famille, le montant total peut être payé par le biais d’un seul versement / virement, en indiquant tous les prénoms / noms des personnes.
Les frais bancaires résultant d’un virement ne devront, en aucun cas, être à la charge du BPVL.
Remboursement en cas de virement erroné
En cas d’un virement erroné, un remboursement peut être sollicité par écrit (Pdf, 609 Ko) (lettre, e-mail ou fax) auprès du BPVL. La demande doit comprendre une explication, une copie du virement ainsi qu’un numéro de compte (numéro IBAN et code BIC) et le nom du titulaire pour reverser l’argent.
Introduction de la demande
La demande peut être faite auprès :
- du Bureau de la population de l’administration communale du lieu de résidence du requérant. Ces bureaux disposent d’un équipement spécial à cet effet ;
- du Bureau des passeports, visas et légalisations (BPVL).
Vous ne devez plus prendre rendez-vous au Bureau des passeports, visas et légalisations pour demander ou retirer votre passeport.
Il est à noter que :
- les noms et les prénoms inscrits sur la demande sont ceux qui figurent au Registre national des personnes physiques (RNPP) ;
- sur demande du requérant, les noms du conjoint, du conjoint prédécédé et de l’ex-conjoint ou du partenaire enregistré peuvent être inscrits sur le passeport. Les noms ou titres qui figureront sur le passeport seront ceux notés dans le RNPP.
Le requérant remplit et signe le formulaire de demande. Un récépissé de dépôt de la demande lui est remis.
La photo d’identité peut être prise directement à la commune ou au Bureau des passeports, visas et légalisations.
Pièces justificatives
Le requérant doit remettre les pièces suivantes :
- un titre d’identité ;
- s’il en dispose, l’ancien passeport ; ou
- en cas de perte ou de vol : la déclaration de perte ou de vol établie auprès de la police ;
- la quittance de paiement du montant de la taxe ou une copie de l’original ;
- éventuellement, la photo réalisée par un photographe de métier conforme aux normes établies (enfants < 12 mois)
Procédure d’urgence
Le recours à la procédure d’urgence permet de raccourcir le délai de production du passeport. Une surtaxe doit être payée.
La demande en procédure d’urgence peut être faite auprès :
- du Bureau de la population de l’administration communale du lieu de résidence du demandeur ; ou
- du Bureau des passeports, visas et légalisations.
Les pièces à produire sont les mêmes que pour la procédure dite classique. La preuve du paiement de la surtaxe doit également être remise.
Le passeport est à retirer en principe au bout de 3 jours ouvrables suivant le dépôt de la demande au BPVL :
- par le titulaire du passeport ; ou
- par la personne habilitée désignée par lui.
En cas de non-production du passeport dans un délai de 3 jours ouvrables, un remboursement de la surtaxe peut être demandé.
A noter qu’aucune indemnité ne peut être demandée pour la réparation d’un préjudice quelconque.
Bureau des passeports, visas et légalisations (BPVL)
Tél. : (+352) 247 88 300
E-mail : service.passeports@mae.etat.lu
E-mail : service.visas@mae.etat.lu
E-mail : service.legalisation@mae.etat.lu